パワーポイントで作成した複数枚あるスライドを、1枚のスライドにまとめることができます。学会の発表や展示会用のパネル作成時に便利な方法です。今回は、A4サイズで作成した複数のスライドをB1サイズのポスターにする設定でご説明します。1枚にまとめる場合の、ファイルの大きさは、自由に設定できます。但し、パワーポイントでは、縦横ともに最大で142.22cmまでしか設定できません。それを超える大きさをご希望の場合は、縦横比をあわあせた縮小サイズで作成いただき、製作時に拡大して印刷することができます。(PowerPoint2007を使用した場合の説明です)
1.作成したスライドを拡張Windowsメタファイル形式(*.emf)で保存します。
パワーポイントで作成したデータを開き、「名前を付けて保存」から「その他の形式」を選び、1枚にまとめたいスライドを「拡張Windowsメタファイル形式」で保存します。
拡張Windowsメタファイル形式に保存する際、「すべてのスライド」を選択することで、emf用のフォルダが生成され全てのスライドが各々拡張Windowsメタファイル形式で保存されます。
拡張Windowsメタファイル形式ですと、ファイルを拡大縮小しても画像が荒れることなく、また打ち込んだ文字も編集することが出来ます。Macの場合は、拡張Windowsメタファイル形式が使用できませんので、「Jpeg」形式で保存してください。
2.新しいファイルを「新規作成」して、ページ設定をします。
複数のスライドを1枚にまとめるためのファイルを新規に作成します。ファイルが出来たら、「デザインタブ」の中の「ページ設定」でスライドの設定をします。
「スライドのサイズ指定」で「ユーザー設定」を選択します。
今回はB1なので、「幅」を「72.8cm」、「高さ」を「103cm」に設定します。
3.新しいファイルに「1」で作成したメタファイルを挿入してレイアウトしていきます。
「挿入」タブから「図」を選択して、「1」で作成した拡張Windowsメタファイル形式のファイルを挿入していきます。
全てのファイルを挿入して、大きさを調整しながらレイアウトしていきます。
図のレイアウトが終了したら保存して完了です。
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